Lo scambio di documenti tra Comune/Stazione Appaltante (SA) e Operatore Economico (OE) può avvenire secondo due diverse modalità, articolate in fasi distinte e con funzionalità specifiche in base allo stato della procedura. Spetta ad ogni singola SA scegliere la modalità di scambio di documenti ritenuta più adeguata alle proprie esigenze operative.

Contestualmente all’invio dell'Ordine di Acquisto

La Stazione Appaltante, all’interno del MePA, ha la possibilità di allegare documenti e/o template di DSAN utilizzando la sezione denominata "Ulteriori dati di input". Questa funzionalità permette alla SA di caricare nel sistema tutta la documentazione necessaria prima della formalizzazione dell'ordine.

Si precisa, tuttavia, che in questa fase, l’OE, pur potendo visualizzare i documenti caricati dalla SA, non dispone della possibilità di trasmettere  la propria documentazione tramite il sistema. Pertanto, l’invio della documentazione da parte dell'OE dovrà necessariamente avvenire "extra Sistema", attraverso canali alternativi quali posta elettronica certificata (PEC), e-mail ordinaria o altri strumenti concordati tra le parti.

Nella stessa sezione Ulteriori Dati di Input è possibile indicare se, per la procedura di acquisto in corso, si stanno utilizzando Fondi PNRR.

Sarà sufficiente selezionare “Sì” dal menu a tendina e specificare la percentuale di copertura garantita dai Fondi PNRR (in questo caso pari al 100%).

Dopo l'invio dell'Ordine di Acquisto

Una volta che la Stazione Appaltante procede con l'invio formale dell'Ordine di Acquisto, il sistema attiva automaticamente la sezione "Messaggi", collocata in fondo all'OdA (Ordine di Acquisto) e che costituisce il canale ufficiale di comunicazione bidirezionale tra SA e OE.

• Dopo l’invio dell’ordine, funzionalità disponibili per la Stazione Appaltante: La SA può inviare messaggi e allegare documenti all'OE. Il sistema supporta anche l'invio di file compressi in formato ZIP, permettendo quindi di trasmettere più documenti contemporaneamente in un unico allegato, semplificando la gestione di documentazione complessa o voluminosa.
• Dopo l’invio dell’ordine, funzionalità disponibili per l'Operatore Economico: L'OE riceve i documenti inviati dalla SA attraverso la sezione Messaggi e può rispondere direttamente attraverso il sistema. Tuttavia, per motivi tecnici, l'Operatore Economico può allegare soltanto file singoli nelle proprie risposte e non ha la possibilità di caricare archivi compressi in formato ZIP. Per tale motivo, l'OE deve procedere ad inviare i documenti separatamente, uno alla volta, nel caso in cui debba trasmettere documentazione multipla.

• Dopo l’invio dell’ordine, visualizzazione dei messaggi

  Tutti i messaggi scambiati tra le parti, sia quelli inviati dalla SA che quelli inviati dall’OE, sono consultabili nella sezione "Messaggi" sotto la voce "Dal sistema". Questa funzionalità garantisce la tracciabilità completa delle comunicazioni e permette a entrambe le parti di accedere allo storico degli scambi documentali relativi alla procedura.

Ai sensi dell’art. 9 dell’Avviso, le domande devono essere redatte e inviate esclusivamente per via telematica, accedendo alla sezione denominata “Risorse in Comune” all’interno del Portale Lavoro Pubblico, disponibile all’indirizzo https://www.lavoropubblico.gov.it/. Le domande presentate con modalità diverse non saranno ammesse.

L’elenco dei beni e servizi è stato definito tramite un processo partecipativo promosso dal Dipartimento della funzione pubblica che ha organizzato dei focus group tematici coinvolgendo Comuni di diverse aree del Paese, al fine di individuare i beni e servizi di cui gli stessi necessitavano in via prevalente, e in coerenza con le direttrici progettuali dell’intervento.

Ai sensi dell’art. 15 dell’Avviso, i chiarimenti di carattere amministrativo possono essere richiesti esclusivamente via e-mail all’indirizzo lavoropubblico.pa@formez.it. Le richieste devono essere redatte in lingua italiana e possono essere inviate solo da soggetti registrati sul Portale Lavoro Pubblico secondo le modalità previste. Le richieste dovranno essere presentate almeno 14 (quattordici) giorni lavorativi prima della scadenza dell’Avviso.

Il Comune può scegliere liberamente i beni e servizi da acquistare, tra quelli elencati nell’Allegato 2 “Schede tecniche di catalogo relative ai beni e servizi”, in risposta al proprio fabbisogno. Tuttavia, al fine del miglior conseguimento degli obiettivi generali dell’iniziativa, è preferibile effettuare gli acquisti selezionando almeno un bene e/o servizio, tra quelli appartenenti alle categorie merceologiche individuate, per ognuna delle 3 direttrici progettuali.